跨境空运的基本流程包括哪些 国际空运完整流程的步骤

跨境空运的基本流程包括哪些？接下来我们解析的每个步骤都需契合国际物流规则与各国海关要求，环环相扣才能保障货品顺利交付。对于跨境电商从业者而言，明晰跨境空运的基本流程框架，是把控物流时效、降低运输风险的基础，更是优化供应链布局、提升跨境运营效率的重要前提。

跨境空运的基本流程包括哪些

一、 发货前准备：合规与包装先行

货物与单证准备

首先需确认货物是否符合国际空运要求，明确区分普货、危险品、敏感货(如液体、粉末、电池)，危险品需提前办理航空运输鉴定报告，敏感货需准备对应资质证明(如化妆品的 MSDS 报告)。

同时备齐核心单证：商业发票、装箱单、报关单、空运委托书，若为品牌货需提供品牌授权书，跨境电商货物需匹配平台订单信息，确保 “单单一致、单货一致”。

货物包装与标记

按货物特性选择合适包装，易碎品需用泡沫填充、木箱加固，重货需采用承重性强的纸箱或托盘，避免运输中破损。包装外需清晰标注收货人信息、目的港、件数、毛重、体积等，特殊货物需粘贴对应标识(如易碎、防潮、向上)。

二、 订舱与接货：锁定运力与货物交接

选择渠道并订舱

卖家可直接联系航空公司或通过货代订舱，货代因与航司有长期合作，能拿到更优惠的运价和稳定舱位，尤其适合中小卖家。

订舱时需提供货物信息(品名、重量、体积、目的地)，确认航班时间、运价、附加费等关键条款，旺季需提前 7-15 天订舱，避免舱位紧张。航司或货代确认舱位后，会出具入仓单，明确接货仓库地址和截单时间。

货物交接与入仓

卖家按入仓单要求，将货物送至指定仓库，或委托货代上门提货。仓库收货后会进行称重、量体积、核对货物信息，确认无误后录入系统，生成收货回执，作为货物交接的凭证。

三、 报关与安检：保障货物合法出境

报关申报

由货代或报关行代理完成出口报关，提交报关单、发票、装箱单等单证，如实申报货物品名、HS 编码、价值、数量等信息。海关会对申报信息进行审核，必要时会抽检货物，确认是否与申报内容一致。

若货物涉及退税，需提前办理退税备案，确保单证齐全合规。

货物安检

所有空运货物必须通过民航安检，安检内容包括排查易燃易爆、管制刀具等禁运品，敏感货需出示对应资质证明。安检合格后，会在货物包装上贴安检标识，不合格货物将被退回，无法装机运输。

四、 装机运输：全程跟踪物流轨迹

打板与装机

仓库将安检合格的货物进行集装处理，普货通常装入航空集装箱或打板固定，特殊货物(如冷链、危险品)需用专用设备装载。随后货物被转运至机场货站，按航班计划装机。

航司会签发航空运单，主单由航司出具，分单由货代出具，运单是货物运输的核心凭证，也是后续提货、索赔的依据。

运输与轨迹跟踪

货物装机后，按预定航线飞行，直飞航班可直达目的港，中转航班需在中转港换装其他航班。卖家可通过航司官网、货代系统查询物流轨迹，实时掌握货物的起运、中转、到港状态。

五、 目的港清关：完成货物入境手续

单证传递与申报

货物到港前，航司会将运单等单证传递至目的港清关行，清关行提前准备进口申报资料，包括商业发票、装箱单、运单、产地证等，部分国家还需提供进口许可证、产品认证(如欧盟 CE、美国 FDA)。

海关查验与缴税

目的港海关审核申报资料，对货物进行抽检或查验，确认货物合规后，通知收货人缴纳关税、增值税等税费。若申报信息有误或货物不合规，货物可能被暂扣或退回，需及时处理。

六、 末端派送：货物送达收货人

提货与分拨

清关缴税完成后，仓库到机场货站提取货物，进行拆板、分拨，核对收货人信息。

末端派送

根据收货地址安排派送，近距离可由仓库直接配送，远距离可委托当地物流商转运。货物送达后，收货人签收确认，整个国际空运流程完成。